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浅谈对账拓展功能设计

浅谈对账拓展功能设计原标题:浅谈对账拓展功能设计

导读:

自问世以来浪潮迅速席卷全球手机行业更是家家户户都在为产品配备功能今年月的大会上苹果给出了他们关于新时代手机的看法刚刚结束的苹果发布会正式和公众见面而在系列发布之前的柏林国际电子...

自ChatGPT问世以来,AI浪潮迅速席卷全球,手机行业更是家家户户都在为产品配备AI功能。今年6月的WWDC大会上,苹果给出了他们关于新时代手机AI的看法。刚刚结束的苹果发布会Apple Intelligence正式和公众见面,而在iPhone 16系列发布之前的柏林国际电子消费品展览会(IFA)上,荣耀CEO赵明也给出了自己对AI Agent的理解,并...

在Saas类产品中,对账功能是一个拓展比较多的设计,不同企业有着不同的要求。这篇文章,我们看看作者的。

需求场景:

手段:

建设表达式引擎能力,对背景进行分析,可以提取出共同点:在固定流程中,执行配置化的表达式/脚本,基于执行结果进行业务处理。

举个栗子:针对记账拦截的场景,配置拦截表达式,执行结果为校验不通过的具体错误信息,空则通过校验。

基于上述分析,我们需要建设配置化表达式引擎能力,整体能力如下图:

面临挑战:

1)账单准确率问题比如上游消息丢失、上游数据更新延迟、三费不齐问题等等;

2)账单详情数据未同步后续没有机制更新数据,存在部分账单字段会在账单落库后发生变化,比如酒店订单状态,导致离线账单字段错误,影响出账数据准确性;

3)企业个性化诉求,不同的企业针对账单要求不一样,全量账单字段提供给企业展示较多,看起来过度冗余。

全链路系统监控

1 背景

账单准确性存在如下情况:

1)存在接受供应链消息丢失的场景,导致订单未收单未出账;

2)账单系统存在重复计费、记账问题,导致订单无法出账,影响账单准确性;

3)新老系统切换,针对老系统已经存在预订单,其他赔付、退款等奇普无法系统化支持出账。

2 手段

从账单全链路监控,可以 因为系统异步导致链路数据丢失,或者数据拆单/合单不一致的场景。

我们分别从类目终态出账、账单全链路监控考虑,配合账票一致性校验来保障出账和开票链路,提供系统平账能力,针对无法自动平账的异常数据提供人工修复工具,保证账单准确性100%。

3 清结算扩展-账单数据表达式引擎

提供核心链路的扩展能力,计费/记账提供扩展能力,可以定义费用项拆分、配置费用记账规则;针对账单数据可以配置表达式引擎,针对账单字段进行校验和动态更新。

浅谈对账拓展功能设计

账单表达式引擎配置, 账单数据准确性问题;

自动化平账工具, 账单三费不齐,账单不平的异常情况

手段

提供自定义表头能力,基于企业自定义表头和顺序,可以实现企业账单按照配置展示对应的字段、顺序、样式。

差错处理(平账)

差错处理主要是针对数据核对过程中发现的异常数据进行处理。我们会建立一个统一结构的差错记录,将数据核对发现的问题进行统一存储。针对自动化平常处理未通过的数据会进行二次核对,避免由于日切等原因造成的问题错报。

对于那些真实存在问题的数据我们会提供两种 方式,如果是常见的问题,形成一套标准的 方案,会把它系统化,采取系统修复&二次核对的方式;如果系统修复异常,那么会进行系统报警,并进行人工处理,基于此能够很大程度的降低人工修账的成本。

如何评估对账体系是否完整:

账单准确率&一次性出账率:逐步提升,已达到100%。

账单工单数:逐步收敛,降低了工单投入,提升了人效。

对账核心拓展功能设计较为复杂,本文只做了精炼概述!

欢迎精通对账的产品同行们多多交流。

本文由 @进击成长的产品人 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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